TIETOSUOJASELOSTE
Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Fysioterapiakotikäynnit Ky Sirpa Lukander, 2658698–6
Tietosuojavastaava: Sirpa Lukander
p. 0500 787 978
www.sirpalukander.fi
sirpa.lukander@kolumbus.fi
Rekisterin käyttötarkoitus sekä tietojen käsittelyn ja keräämisen perusteet
Keräämme henkilötietoja asiakassuhteen hoitamista varten ja niiden käsittelyn tarkoituksena on potilaiden hoidon järjestäminen (tutkiminen, fysioterapian järjestäminen/toteutus/seuranta, lausuntojen laatiminen ja hoitokäyntien kirjaaminen).
Potilasrekisterissä olevien tietojen käsittely perustuu lakisääteiseen velvollisuuteen käsitellä potilastietoja sekä rekisteröidyn antamaan suostumukseen.
Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisterimme pitää sisällään asiakassuhteen mukaan osan tai kaikki seuraavista tiedoista:
• potilaan nimi
• henkilötunnus
• puhelinnumero
• sähköpostiosoite
• postiosoite
• asiakasnumero
• lähettävä taho (esimerkiksi Kymen hva)
• tiedot kotikäynneistä (ajankohta)
• mahdolliset laskutukseen liittyvät tiedot
• mahdolliset terveyteen liittyvät tiedot, jotka ovat oleellisia fysioterapiasuhteessa
• asiakkaalta pyydetyt luvat ja suostumukset
• asiakkaan suostumuksella otettavat kuvat ja videot
Tietojen säilytysaika
Potilastietorekisteriin kerättyjä potilastietoja säilytetään sosiaali- ja terveysministeriön potilasasiakirjoista antaman asetuksen (298/2009) mukaisesti. Fysioterapiaan liittyviä potilastietoja säilytetään 12 vuotta hoitosuhteen päättymisestä.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta itseltään ja/tai lähettävältä taholta sekä lääkärinlausunnoista.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Emme luovuta keräämiämme tietoja säännönmukaisesti yrityksen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Sähköisessä muodossa olevat tiedot ovat korkeat kriteerit täyttävässä Diarium -potilastietojärjestelmässä. Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
Manuaaliset tiedot sijaitsevat lukitussa kaapissa.
Tietojen käyttöoikeus on ainoastaan rekisterinpitäjällä.
Rekisterissä olevan oikeudet
Oikeus tarkastaa, mitä tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää rekisteriasioista vastaavalle henkilölle, joka antaa lisää tietoa asiasta. Tulet saamaan tietosi kirjallisena.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.